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Module Réunion

Le module réunion est un environnement collaboratif qui facilite la préparation des rencontres tout en concrétisant les décisions discutées.

Cessez de perdre du temps dans des rencontres inefficaces

La plupart des entreprises ont de la difficulté à effectuer des rencontres efficaces et à faire un suivi rigoureux des décisions prisent en réunion.

Simplifiez vos prochaines réunions !

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Les réunions Tervene :
L’endroit où vivent vos réunions

Voici comment Tervene peut améliorer les communications de votre organisation.

1

Préparez la rencontre

Ajoutez vos points de discussion avant la rencontre.

2

N'oubliez plus jamais de sujet de discussion

Collaborez dans la prise de décision sur chacun des points de discussion.

3

Assurez l'accomplissement des tâches après la rencontre.

Faites un suivi en temps réel de la concrétisation d’une tâche que vous avez assigné lors d’une rencontre.

4

Gardez les réunions précédentes archivées

Laissez des traces des discussions importantes. Toute vos minutes de réunions sont sauvegardées automatiquement.

5

Restez au courant

Vous avez manqué une rencontre, vous avez quand même accès aux notes, aux commentaires et aux décisions.

Comment ça marche?

Créez une nouvelle réunion


Ajoutez les renseignements relatifs à votre rencontre : l'objectif, les participants, la périodicité et l'ordre du jour.

Avant la réunion


Remplissez votre agenda des points de discussion à aborder ce jour-là.

Pendant la réunion


Ajoutez des commentaires et des informations pertinentes à chaque point de discussion. Transformez les points de discussion en tâches ou en opportunités d’amélioration et indiquez qu’ils ont été traités.

Après la réunion


Utilisez le gestionnaire de tâches pour indiquer que vous avez accompli une des tâches assignées ou pour faire un suivi avec un membre de votre équipe. Transférez les points de discussion non traités à la prochaine rencontre.

Les transferts de quart entre le jour et le soir sont relativement simples puisque les équipes se rencontrent, mais entre le soir et le matin il n’y avait aucune communication.

On perdait beaucoup de temps à chercher de l’information. C’est maintenant résolu, la communication est systématique et fluide grâce à Tervene.

Sandro Caruso, Responsable de la production

Passez aux réunions Tervene dès maintenant

Habilitez vos équipes de gestion à mieux communiquer entre elles et avec leur personnel. Elles créeront plus de valeur et préviendront plus d’erreurs, tout en améliorant l’efficacité des processus de production.

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Prêt au changement? Fini la réactivité, devenez proactif!

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