Audits et listes de vérification 5S

Digitalisez vos formulaires d'inspection et vos rapports d'audit 5S

L'optimisation de votre environnement de travail constitue un pilier de la démarche 5S. Grâce à elle, vous gagnez non seulement du temps, mais améliorez aussi le bien-être de vos employés et réduisez les gaspillages.
Tervene simplifie justement votre démarche 5S, en numérisant vos processus de vérification et d’amélioration des standards.

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arcelormittal
manac
Safran
Siemens

Les chefs d’équipes effectuaient des audits sur papier. Maintenant, c’est plus facile pour avoir accès à l’information, attribuer les tâches qui découlent des audits et effectuer les suivis.

Thierry Bayle
Responsable du secteur Usinage
Centralisez vos formulaires 5S et vos checklists
Notre solution tout-en-un vous aide à inspecter vos standards structurels, tout comme la sécurité et la propreté de votre environnement de travail.
Listes de vérification 5S
Inspection des postes de travail
Inspection des entrepôts
Audits 5S
Inspection des bâtiments
Inspection des zones communes
Inspection des machines
Inspection des zones de circulation
Inspection du nettoyage des équipements
Inspection de la propreté des lieux
Checklists de rangement des outils
Analyse de l'entretien d'outillage
Les forces des audits 5S digitalisés
58 %
de temps est gagné pour détecter et réagir face aux non-conformités
98 %
des tâches découlant de non-conformités sont réglées
12 x
plus d'audits sont réalisés avec Tervene

Créez des checklists 5S sur mesure

Dites adieu aux formulaires papier éparpillés, soumis à bien des risques d’erreurs et vous faisant perdre du temps. Vous pouvez désormais créer et gérer vos formulaires 5S simplement avec Tervene.

• Créez des formulaires et checklists numériques et centralisés pour chaque département et poste de travail.

• Choisissez parmi différents types de réponses et entrées de données selon votre besoin.

• Requérez l’insertion de photos et de commentaires pour étayer la documentation.

• Configurez des questions obligatoires pour garantir la rigueur et l’exhaustivité des inspections.

 

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Liste de vérification 5S et questions 5S

Planifiez et optimisez vos audits 5S

Sensibilisez vos équipes aux 5S grâce à des inspections régulières et maintenez leur environnement de travail aussi propre qu’ergonomique et sécuritaire.

• Choisissez une récurrence de tournées terrain quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.

• Assignez des responsables à chaque événement et personnalisez vos rappels et notifications pour ne rien oublier.

• Liez les formulaires d’inspection aux bons événements, directement dans les calendriers de vos collaborateurs.

On a développé un calendrier pour réaliser les audits. On a énormément d’activités de contrôle, de qualité et de sécurité qui se doivent d’être réalisées à différentes fréquences.

Noémis Bélanger
Directrice des opérations

Réalisez vos audits 5S sur mobile ou tablette

Tervene permet aux gestionnaires et aux chefs d’équipe d’inspecter aisément leur environnement de travail. En s’appuyant sur la digitalisation, cette solution évite effectivement les contraintes des feuilles de papier, tout en offrant un gain de temps précieux.

• Sélectionnez les versions les plus à jour de vos formulaires 5S.

• Inspectez votre environnement et identifiez les non-conformités, directement dans votre formulaire numérique.

• Prenez des photos de vos postes de travail, du rangement des outils ou de l’état de votre matériel et notez vos éventuels commentaires.

• Créez des actions correctives en temps réel pour réduire les gaspillages et optimiser les 5S sur vos postes de travail.

 

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Suivez vos actions correctives et résolvez rapidement les non-conformités

• Assignez les tâches de structuration, de rangement et de nettoyage aux responsables ou aux travailleurs concernés.

• Ajoutez des dates d’échéance, des niveaux de priorités et des sous-tâches à vos calendriers au besoin.

• Suivez les actions issues des formulaires 5S.

• Établissez les plans d’action en équipes afin d’optimiser votre démarche 5S.

Tervene est essentiel au suivi de nos opérations quotidiennes et nous permet de mieux suivre le progrès des tâches et des plans d’action.

Rui Cabral
Directeur Général

Formez un comité de pilotage 5S et déployez votre stratégie commune

• Ajoutez des membres au comité, ainsi que des responsables de départements.

• Créez les sous-tâches du projet et assignez des responsables.

• Réalisez un suivi périodique auprès des responsables attitrés de chaque département.

• Planifiez des réunions de suivi pour résoudre les problématiques et assurer votre conformité aux 5S.

• Préparez un plan de formation 5S à destination de vos équipes et employés.

Tervene nous aide beaucoup à escalader les points et les actions qui sont soulevés. Ça permet à un employé d’être informé des décisions qui sont prises.

Nicolas Huard
Vice-Président Opérations

Générez des rapports complets et prenez des décisions éclairées

• Générez instantanément les rapports digitaux issus de vos inspections et audits 5S.

• Consultez les scores de réussite de vos audits, les non-conformités, les actions correctives décidées et les indicateurs de performance clés de votre société, et ce, où que vous soyez.

• Accédez à l’historique complet des audits et suivez l’évolution de vos performances, au fil du temps.

 

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Rapport d'audit et d'inspection numérique

Votre système de gestion tout-en-un

Si Tervene vous aide dans vos audits terrain et dans l'optimisation de vos processus 5S, c'est également une solution qui simplifie le quotidien de vos équipes, améliore leur sécurité et augmente leur productivité.

Tournées terrain et Gemba Walks

Réalisez vos tournées terrain et marches Gemba grâce à votre mobile
Standardisation du travail des managers

Standardisez le travail des chefs d'équipe et des superviseurs
Audits et inspections mobiles

Auditez vos processus, inspectez vos standards et gérez vos actions
Gestion de la qualité et de la conformité

Améliorez votre contrôle qualité et l'évaluation de votre conformité
Résolution de problèmes et amélioration continue

Simplifiez la résolution des problèmes et l'amélioration continue
Gestion de la santé et de la sécurité

Renforcez vos processus de santé et de sécurité au travail
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Lorsqu'on fait nos audits santé et sécurité, ça nous permet de capter de l'information et de réagir rapidement.

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Martin Lessard
Directeur assurance qualité
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On se sert aussi de Tervene pour la santé sécurité, oui pour faire la prévention, l'inspection, l'audit, mais on s'en sert pour faire la déclaration des situations accidents, incidents et situations dangereuses.

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Karine Pelletier
Partenaire SSE (Santé, Sécurité, Environnement)
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Tous les points en Santé et sécurité passent par Tervene. C'est notre outil #1. On fait des inspections santé sécurité. On est passé du papier à la tablette.

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Caroline Lemelin
Vice-Présidente Opérations
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Quand on est confronté à une non-conformité, la façon dont on va le traiter, c'est directement sur le champ avec l'application Tervene.

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Karine Pelletier
Partenaire SSE (Santé, Sécurité, Environnement)
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Les chefs d’équipes effectuaient des audits sur papier. Maintenant, c’est plus facile pour avoir accès à l’information, attribuer les tâches qui découlent des audits et effectuer les suivis.

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Thierry Bayle
Responsable du secteur Usinage
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On a développé un calendrier pour réaliser les audits. On a énormément d’activités de contrôle, de qualité et de sécurité qui se doivent d’être réalisées à différentes fréquences.

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Noémis Bélanger
Directrice des opérations
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Tervene permet de réaliser les audits sur une tablette, de comptabiliser les résultats et de gérer les non-conformités.

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Noémis Bélanger
Directrice des opérations
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Le signalement de non-conformités permet de corriger et améliorer l'ensemble des secteurs diminuant significativement les risques d'événements.

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Gilbert Larocque
Coordonnateur, santé, sécurité et prévention, environnement.
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Tervene favorise le suivi des actions correctives et la prise en charge par chacun.

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Gilbert Larocque
Coordonnateur, santé, sécurité et prévention, environnement

Questions fréquemment posées

Première étape : réserver un appel de 15 minutes pour discuter et obtenir des réponses à vos questions. Nos experts sont à votre disposition et vous contacteront rapidement.

Deuxième étape : recevez une invitation à la démonstration de 60 minutes où nous allons :

✓ Vous présenter notre logiciel en direct.

✓ Discuter de vos défis, de votre système de gestion actuel et de vos besoins.

✓ Explorer comment les leaders industriels utilisent Tervene.

✓ Présenter la structure tarifaire.

Nous avons développé notre solution de manière à ce qu’elle soit très intuitive et simple d’utilisation.

Une fois le projet lancé, dès le premier jour, vous pouvez donc digitaliser vos formulaires et concevoir des espaces de travail. Le déploiement de Tervene et la conduite du changement, parmi tous les départements et niveaux de gestion, peuvent ensuite prendre entre 4 et 8 semaines.

Durant cette période, nous vous offrons notamment des services professionnels d’accompagnement et de formation. L’objectif est ainsi de promouvoir l’adhésion des équipes et de pérenniser les processus de gestion mis en place.

Notre clientèle est principalement composée de manufacturiers et d’industriels. Cependant, nous avons de plus en plus de clients dans le secteur de la santé, auprès des établissements de soins. Le domaine public est également un secteur en croissance pour nous, notamment auprès des entreprises de travaux publics.

• Gestion quotidienne

 

• Standardisation des tâches des managers

 

• Structure de la communication et des réunions

 

• Résolution de problèmes et amélioration continue

 

• Audits et inspections sur mobile

 

• Tournées terrain, checklists et marches Gemba

 

• Gestion préventive de la santé et de la sécurité

 

• Contrôle qualité et suivi de la conformité

Tervene est disponible sur tous les appareils mobiles que vous utilisez déjà, ainsi que sur les tablettes et ordinateurs de bureau.