Audits et inspections

Digitalisez vos audits et inspections sur mobile

Vous êtes habitués aux formulaires et audits papier ? Pour éviter les risques d'erreurs, de pertes ou d'oublis, Tervene digitalise vos rondes et inspections, tout en les centralisant au sein d'une plateforme intuitive.

Vos équipes peuvent alors créer des formulaires personnalisés, auditer les processus, gérer les actions correctives et générer des rapports instantanés, sans lourdeur administrative.

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arcelormittal
manac
Safran
Siemens

Tervene permet de réaliser les audits sur tablette, de comptabiliser les résultats et de gérer les non-conformités.

Noémis Bélanger
Directrice des opérations
Vos audits digitaux
58 %
de temps est gagné pour auditer
et réagir face aux non-conformités
98 %
des tâches découlant de non-conformités sont réglées
12 x
plus d'audits sont réalisés avec Tervene
Centralisez vos formulaires numériques, audits et inspections au même endroit
Notre solution tout-en-un vous aide à inspecter vos processus, anticiper les problématiques de sécurité et de conformité, vous assurer de la fiabilité des équipements, gérer les questions de maintenance et optimiser la qualité.
Audits 5S
Gestion au quotidien
Inspections préventives
Inspections générales
Audits SST
Audits de maintenance
Rondes de sécurité
Inspections qualité
Inspection des équipements
Inspections de bâtiments
Audits de processus
Checklists OK / NOK
Évaluation des risques
Inspections pré-opérationnelles
Audits comportementaux

Personnalisez vos formulaires et questionnaires numériques

Tervene simplifie la gestion de vos formulaires et listes de contrôle en supprimant les contraintes du papier.

• Créez et archivez toutes les versions numériques de vos formulaires.

• Choisissez les différents types de réponses, données et critères d’évaluation possibles.

• Configurez des questions obligatoires pour garantir des inspections rigoureuses.

• Créez un système de pointage en attribuant des valeurs numériques aux choix de réponses.

• Soulignez les non-conformités et prenez des mesures selon les réponses formulées.

 

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Questionnaire d'inspection et check-list digitale

Planifiez les inspections dans un calendrier complet

Devez-vous réaliser des audits récurrents ? Tervene simplifie la planification de vos inspections périodiques.

• Choisissez votre récurrence, qu’elle soit quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.

• Configurez des rappels automatisés grâce aux notifications et assignez des responsables pour chaque événement.

• Liez les formulaires aux missions directement dans votre calendrier.

Nous avons développé un calendrier pour réaliser les audits. Nous avons énormément d’activités de contrôle, de qualité et de sécurité qui se doivent d’être réalisées à différentes fréquences.

Noémis Bélanger
Directrice des opérations
Inspection régulière et audit périodique

Réalisez vos inspections et audits sur mobile ou tablette

Tervene simplifie le quotidien des chefs d’équipe et des employés en digitalisant les inspections terrain.

• Sélectionnez la version à jour du formulaire ou du questionnaire d’audit souhaité.

• Identifiez les non-conformités et saisissez les données directement dans le formulaire.

• Documentez vos observations à l’aide de photos et de notes.

• Créez des actions et des tâches en temps réel pour régler les non-conformités et les problèmes urgents.

 

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Formulaire Inspection sur smartphone et application mobile (2)

Suivez les mesures correctives et réglez les problèmes rapidement

• Affectez les tâches aux bonnes personnes. Ajoutez des priorités, des sous-tâches, des échéances et même des champs personnalisés.

• Suivez les actions correctives et préventives issues des formulaires d’audit.

• Élaborez des plans d’action en équipe pour déployer votre amélioration continue.

Tervene favorise le suivi des actions correctives et leur prise en charge par chacun.

Gilbert Larocque
Coordonnateur santé, sécurité et prévention
Résolution de problèmes et gestion amélioration continue

Générez des rapports complets et prenez les bonnes décisions

• Générez instantanément vos rapports d’audit détaillés, où et quand vous le souhaitez.

• Consultez en temps réel les scores de réussite, les réponses, les données recueillies, les non-conformités et les actions correctives.

• Archivez vos documents et accédez à l’historique des audits, sans lourdeur administrative.

 

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Rapport d'audit et d'inspection numérique

Votre système de gestion tout-en-un

Système de gestion au quotidien

Digitalisez votre gestion quotidienne et votre contrôle opérationnel
Tournées terrain et marches Gemba Walks

Réalisez vos tournées terrain proactives et marches Gemba grâce à votre mobile
Qualité et conformité

Optimisez votre contrôle qualité et répondez à tous vos enjeux de conformité
Gestion de la santé et de la sécurité

Renforcez vos processus de santé et de sécurité au travail
Inspections 5S

Générez vos listes de contrôle sur mesure pour assurer le respect des 5S
Réunions et rituels de communication

Animez vos réunions et favorisez les remontées d'informations
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Lorsque nous réalisons nos audits santé et sécurité, nous sommes en mesure de capter les informations et de réagir rapidement.

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Martin Lessard
Directeur assurance qualité
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Nous utilisons aussi Tervene dans le secteur de la santé et de la sécurité. C'est le cas tant pour faire de la prévention que pour réaliser nos inspections et audits, mais aussi afin de déclarer des situations accidents, incidents et situations dangereuses.

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Karine Pelletier
Partenaire SSE (Santé, Sécurité, Environnement)
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Tous les points en santé et sécurité passent par Tervene. C'est notre outil n°1. Nous faisons ainsi des inspections santé et sécurité, et sommes passés du papier à la tablette.

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Caroline Lemelin
Vice-Présidente Opérations
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En cas de non-conformité, nous pouvons immédiatement la traiter grâce à l'application Tervene.

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Karine Pelletier
Partenaire SSE (Santé, Sécurité, Environnement)
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Les chefs d’équipe effectuaient leurs audits sur papier. Il nous est désormais plus simple d'accéder à l’information, d'assigner les tâches qui découlent des audits et d'effectuer les suivis.

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Thierry Bayle
Responsable du secteur Usinage
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Nous avons développé un calendrier pour réaliser les audits. Un grand nombre d’activités de contrôle, de qualité et de sécurité se doivent effectivement d’être réalisées à différentes fréquences.

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Noémis Bélanger
Directrice des opérations
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Tervene permet de réaliser les audits sur tablette, de comptabiliser les résultats et de gérer les non-conformités.

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Noémis Bélanger
Directrice des opérations
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Le signalement de non-conformités permet de corriger et d'améliorer l'ensemble des secteurs, diminuant significativement les risques d'événements.

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Gilbert Larocque
Coordonnateur, santé, sécurité et prévention, environnement.
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Tervene favorise le suivi des actions correctives et leur prise en charge par chacun.

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Gilbert Larocque
Coordonnateur, santé, sécurité et prévention, environnement

Questions fréquemment posées

Remplissez le formulaire pour réserver la date et l’heure qui vous conviennent le mieux. Vous aurez le choix entre :

 

✓ Une démonstration personnalisée de 60 minutes pour vous présenter notre logiciel, évaluer vos besoins et discuter de notre grille tarifaire. N’hésitez pas à inviter vos collègues.

✓ Une introduction de 15 minutes pour répondre à vos questions. Nous sommes disponibles pour vous rencontrer rapidement !

Nous avons développé notre solution de manière à ce qu’elle soit très intuitive et simple d’utilisation.

Une fois le projet lancé, dès le premier jour, vous pouvez donc digitaliser vos formulaires et concevoir des espaces de travail. Le déploiement de Tervene et la conduite du changement, parmi tous les départements et niveaux de gestion, peut ensuite prendre entre 4 et 8 semaines.

Durant cette période, nous vous offrons notamment des services professionnels d’accompagnement et de formation. L’objectif est ainsi de promouvoir l’adhésion des équipes et de pérenniser les processus de gestion mis en place.

Notre clientèle est principalement composée de manufacturiers et d’industriels. Cependant, nous avons de plus en plus de clients dans le secteur de la santé, auprès des établissements de soins. Le domaine public est également un secteur en croissance pour nous, notamment auprès des entreprises de travaux publics.

• Gestion quotidienne

 

• Standardisation des tâches des managers

 

• Structure de la communication et des réunions

 

• Résolution de problèmes et amélioration continue

 

• Audits et inspections sur mobile

 

• Tournées terrain, checklists et marches Gemba

 

• Gestion préventive de la santé et de la sécurité

 

• Contrôle qualité et suivi de la conformité

Tervene est disponible sur tous les appareils mobiles que vous utilisez déjà, ainsi que sur les tablettes et ordinateurs de bureau.