Audits et inspections 5S sur mobile

Créez des formulaires et checklists 5S sur mesure

Éliminez le papier avec Tervene et implantez rapidement la version la plus récente du formulaire.

• Utilisez différents types de questions, de saisies de données et de points de contrôle.

• Exigez la création d’une action de suivi, l’ajout d’une photo ou une prise de note selon la réponse

• Configurez des questions obligatoires et un système de pointage pour assurer des inspections rigoureuses.

Planifiez le calendrier des audits et des inspections 5S

Avez-vous des audits et des inspections routinières à réaliser? Tervene simplifie la planification.

• Établissez des fréquences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou personnalisées

• Assignez des responsables et attachez le formulaire directement aux événements du calendrier.

• Configurez des rappels pour que vos équipes respectent le programme d’inspections et d’audits.

Réalisez vos formulaires 5S sur smartphone ou tablette

Fournissez à vos auditeurs les gabarits les plus récents et simplifiez la réalisation des inspections par vos équipes.

• Identifiez les non-conformités, saisissez des données et obtenez automatiquement des résultats de réussite ou d’échec.

• Documentez les observations, les risques et les problèmes, avec des photos et des notes à l’appui.

• Attribuez des actions et faites remonter l’information terrain directement depuis le formulaire d’inspection.

Suivez les actions et résolvez les problèmes terrain

Transformez vos observations en plans d’action structurés, avec des responsables, des priorités et des échéances claires.

•  Assurez le suivi des actions correctives et des mesures préventives liées aux rapports.

• Faites remonter l’information terrain au bon niveau de gestion.

• Pilotez les plans d’action pour améliorer en continu votre méthode 5S.

Formez un comité de projet 5S et bâtissez la méthode en équipe

Travaillez en collaboration avec les membres du comité et les responsables de chaque département.

• Réalisez un suivi périodique auprès des responsables attitrés de chaque atelier.

• Planifiez des réunions de suivi pour aborder les problématiques et assurer le maintien des 5S.

• Favorisez la collaboration entre les équipes transversales et les différents services (QEHS, maintenance, ingénierie, méthodes, etc.).

Pilotez votre démarche 5S grâce aux tableaux de bord et aux rapports

Dites au revoir aux rapports papier et bénéficiez d’une vue d’ensemble de votre méthode 5S.

• Conservez un historique complet de vos inspections, incluant les notes, les plans d’action, les photos, les non-conformités et les taux de conformité.

• Générez et archivez des rapports détaillés après chaque contrôle, sans aucune lourdeur administrative.

• Créez des dashboards sur mesure pour suivre la performance de vos processus 5S et des indicateurs clés.

Créez des formulaires et checklists 5S sur mesure

Éliminez le papier avec Tervene et implantez rapidement la version la plus récente du formulaire.

• Utilisez différents types de questions, de saisies de données et de points de contrôle.

• Exigez la création d’une action de suivi, l’ajout d’une photo ou une prise de note selon la réponse

• Configurez des questions obligatoires et un système de pointage pour assurer des inspections rigoureuses.

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• Identifiez les non-conformités, saisissez des données et obtenez automatiquement des résultats de réussite ou d’échec.

• Documentez les observations, les risques et les problèmes, avec des photos et des notes à l’appui.

• Attribuez des actions et faites remonter l’information terrain directement depuis le formulaire d’inspection.

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• Pilotez les plans d’action pour améliorer en continu votre méthode 5S.

Formez un comité de projet 5S et bâtissez la méthode en équipe

Travaillez en collaboration avec les membres du comité et les responsables de chaque département.

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• Favorisez la collaboration entre les équipes transversales et les différents services (QEHS, maintenance, ingénierie, méthodes, etc.).

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