Système de gestion quotidienne (DMS) digital

Standardisez l’agenda des superviseurs et des chefs d’équipe

La standardisation des processus de management aide les managers à rester alignés sur leurs responsabilités au quotidien, chaque semaine et chaque mois.

• Établissez un agenda standard incluant les audits, les vérifications 5S, les tournées, les rituels, les passages de consignes et les inspections de sécurité.

• Désignez des responsables et des participants.

• Programmez des rappels automatiques aux managers afin de garantir le respect des standards de travail.

Digitalisez vos tournées terrain, audits et inspections

Simplifiez la supervision et le contrôle de vos opérations grâce à des checklists numériques.

• Garantissez le respect des standards grâce aux tournées terrain et aux vérifications quotidiennes.

• Effectuez des audits et des inspections pour évaluer la conformité des processus, la sécurité, la qualité et l’état des équipements.

• Déclarez les écarts et les problèmes. Facilitez la saisie de données sur le terrain.

Résolvez les écarts et les problèmes plus rapidement

Structurez vos méthodes de résolution de problèmes pour garantir qu’ils sont correctement identifiés, attribués et suivis jusqu’à leur résolution.

• Documentez les problèmes, escaladez-les et avertissez la personne concernée pour une action rapide.

• Créez des actions correctives et préventives avec des niveaux de priorité, des commentaires et des dates d’échéance.

• Facilitez la collaboration entre les équipes support : sécurité, méthodes, qualité, ingénierie, maintenance, achats et amélioration continue.

Identifiez les opportunités et suivez les projets d’amélioration

Développez une culture Kaizen et impliquez toutes les équipes pour favoriser l’amélioration continue à tous les niveaux de votre organisation.

• Recueillez les idées et suggestions des collaborateurs, puis transformez-les en actions concrètes.

• Priorisez les opportunités d’amélioration dans un tableau Kanban en utilisant des filtres et des options de tri.

• Élaborez des plans d’action en équipe et pilotez des projets d’amélioration continue.

Animez vos réunions et rituels managériaux

Évitez les oublis de suivi et assurez-vous qu’ aucune information ne se perde entre les réunions (AIC, tops, points d’information).

• Animez des réunions structurées avec un ordre du jour clair et une liste d’actions.

• Collaborez avant, pendant et après vos réunions en ajoutant de nouveaux sujets de discussion.

• Impliquez votre équipe pour identifier les problèmes, prendre des décisions, suivre les actions correctives et évaluer la performance.

Structurez la communication parmi vos niveaux de gestion

Structurez la circulation de l’information entre les chefs d’équipe, les superviseurs, les managers et la direction.

• Renforcez la responsabilisation avec une série de réunions structurées par niveaux (niveau 1, niveau 2, niveau 3).

• Faites remonter les problèmes aux décideurs pour permettre des mesures rapides.

• Consolidez automatiquement les indicateurs clés de performance et les informations à chaque niveau de votre organisation.

Digitalisez votre management visuel et pilotez la performance

Créez et personnalisez facilement vos tableaux de bord pour suivre vos indicateurs de performance, piloter vos plans d’action et analyser vos processus de gestion.

• Consultez et analysez les données sous différents formats, notamment des tableaux, des graphiques et des diagrammes.

• Gagnez en visibilité sur vos indicateurs de performance tels que la sécurité, la qualité, les coûts, les livraisons, la productivité et le personnel (SQCDP).

• Analysez les pratiques managériales de votre équipe et soutenez le développement du leadership