L’animation à intervalle court ou AIC : définition et applications dans l’industrie (2025)

Vous le savez aussi bien que nous : les dysfonctionnements industriels, tout comme les lacunes de communication, peuvent vous coûter très cher. Dans ce cadre, mettre en place des animations à intervalle court est idéal pour que chacun parle le même langage et qu’aucun point essentiel ne soit oublié. Et si vous transformiez vous aussi ces simples réunions AIC en accélérateurs de croissance ?

Au fil de cet article, vous découvrirez une définition claire des AIC en entreprise, prendrez connaissance de leurs avantages, en apprendrez plus sur les façons de les mettre en place ainsi que les forces de nos outils pour optimiser leur utilisation. 

Définition de l’AIC

L’AIC (Animation à Intervalle Court, ou encore Short Interval Management) est une approche du lean management qui rassemble opérateurs, managers et direction lors de réunions courtes et structurées. L’objectif : détecter rapidement les potentiels problèmes, de façon à prendre des décisions efficaces en équipe et à maintenir son niveau d’excellence opérationnelle au quotidien.

Lors de ces temps privilégiés, les parties prenantes passent en revue les résultats de la dernière période, font en sorte de résoudre les problématiques identifiées et discutent des actions correctives à mener sur la prochaine période.

Le Short Interval Management dans l’industrie

Dans l’industrie, la méthode AIC consiste à organiser des réunions journalières et hebdomadaires, afin de:

• piloter la performance ;
• résoudre les problèmes en collaboration avec les fonctions support ;
• faire remonter les priorités entre les différents niveaux hiérarchiques ;
• favoriser une culture Kaizen solide.

Bon à savoir : la digitalisation de ces processus permet une gestion plus efficace et une meilleure traçabilité des informations. Une solution comme Tervene facilite justement cette transformation digitale, en centralisant les données AIC sur une plateforme unique, en automatisant la remontée d’informations et en accélérant la prise de décision collaborative.

Ce type de rituels d’animation de la performance est fondamental, et voici les bénéfices majeurs que peut en tirer toute entreprise :

• Réactivité instantanée. Dès lors que les problèmes sont détectés, ceux-ci sont remontés en moins de 24h et peuvent être résolus presque en temps réel. Cela évite leur accumulation et les conséquences nettement plus lourdes susceptibles d’en découler. 
• Communication transparente. Les réunions AIC éliminent les silos entre équipes terrain, management et direction, permettant à l’information de circuler efficacement à tous les niveaux hiérarchiques.
• Engagement des collaborateurs. Parce que chaque membre est concerné par les réunions AIC, ils prennent activement part aux décisions correctives. Cela renforce leur sentiment d’appartenance au groupe, tout comme leur motivation en tant qu’acteurs de la performance.
• Remontée d’information optimisée. Les priorités critiques remontent en temps réel aux bons niveaux de décision, évitant les retards dans la résolution des problèmes complexes.
• Performance mesurable. Le suivi en temps réel des indicateurs clés permet des ajustements immédiats, maintenant l’entreprise sur la trajectoire de ses objectifs opérationnels.
• Réduction des coûts. La détection précoce des dysfonctionnements prévient les arrêts de production coûteux et les défauts qualité susceptibles d’impacter votre rentabilité. Votre taux de rebut est ainsi minimisé, ce qui est positif tant pour vos finances qu’au niveau de la satisfaction client.
• Culture d’amélioration continue. Chaque réunion AIC en industrie devient une opportunité d’optimisation, créant une dynamique d’innovation permanente dans les entreprises qui s’appuient sur ces données.
• Digitalisation facilitée. L’intégration des outils numériques dans les organisations permet de renforcer l’amélioration continue, accélérant de surcroît la prise de décision et la traçabilité des actions.

• Fréquence et durée maîtrisées. Les réunions AIC durent 15 à 30 minutes et se répètent à intervalles réguliers (quotidien, bihebdomadaire), garantissant un pilotage continu sans impacter la productivité des équipes.
• Double perspective temporelle. Chaque rencontre AIC analyse d’abord les résultats de la période écoulée, puis définit les actions prioritaires pour la période suivante, assurant une amélioration continue basée sur les faits.
• Structure hiérarchique en cascade. Les AIC s’organisent à tous les niveaux (opérateurs, chefs d’équipe, direction), permettant une remontée fluide des priorités du terrain vers le management et une communication descendante efficace.
• Collaboration multidisciplinaire. Les réunions AIC rassemblent production, qualité, maintenance, sécurité et méthodes, créant une synergie entre tous les services pour résoudre rapidement les problématiques transversales.
• Management visuel intégré. Les tableaux de bord visuels centralisent indicateurs, problèmes et actions correctives, offrant une vision claire et partagée de la performance à tous les participants de l’AIC en entreprise.

Imaginons qu’une ligne de production constate une baisse de qualité au niveau de ses produits. L’AIC permet d’analyser la situation aux côtés de tous les participants, d’élaborer des plans d’action et d’évaluer leur efficacité dès l’intervalle suivant. Cette démarche rend l’organisation plus réactive face aux défis quotidiens, ce qui évite les pertes de temps et d’argent.Et pour aller plus loin, la digitalisation des outils AIC catalyse l’efficacité de cette collaboration, en standardisant les remontées d’informations et en encourageant l’engagement des employés à chaque niveau.

Comment se déroulent les réunions AIC ?

Les réunions AIC ont le format de courtes rencontres, dont la durée varie généralement entre 15 et 30 minutes. Par ailleurs, celles-ci ont lieu à des intervalles réguliers. Elles se déroulent sur le terrain (Gemba), au sein de l’atelier de production.

Le manager réunit ainsi son équipe de travail ainsi que les membres de fonctions support concernés à une heure fixe pour une revue journalière (AIC 1). Le responsable anime la rencontre avec l’équipe pour passer en revue les dernières 24 heures, par exemple. Les participants discutent ensuite des actions à entreprendre pour résoudre les problèmes identifiés et ajuster la prochaine période.

Certains problèmes ne pourront pas être résolus lors de la revue journalière AIC 1. Les plus complexes ou qui nécessitent une intervention à un autre niveau seront remontés dans la hiérarchie. Ainsi, toutes les anomalies et priorités sont communiquées pour être traitées lors d’une rencontre AIC de niveau 2.

Qu’est-ce qu’une bonne AIC ?

Une AIC performante repose sur des fondamentaux essentiels pour maximiser son efficacité. La préparation minutieuse des données constitue la base d’une animation réussie. Les indicateurs choisis doivent par ailleurs être pertinents et facilement mesurables.

La dynamique d’échange représente un autre facteur clé. L’animateur doit favoriser une participation active de chacun, tout en maintenant le cap sur les objectifs fixés. Les outils digitaux modernes facilitent grandement cette tâche en permettant un suivi précis des écarts et des actions correctives.

Un excellent moyen d’optimiser le processus de gestion consiste finalement à standardiser les meilleures pratiques identifiées. Par exemple, l’utilisation d’un tableau de bord digital, couplé au management visuel, permet d’automatiser la collecte des données et d’accélérer la prise de décision.

L’AIC permet d’animer la performance des opérations, de traiter les anomalies et d’améliorer continuellement les processus sur de courtes périodes et à des intervalles réguliers. Ainsi, les organisations s’assurent d’être constamment sur la bonne voie quant à leurs objectifs. Grâce à un ajustement rapide et sur de courtes périodes, les équipes règlent les problèmes rapidement, ce qui permet l’amélioration des opérations, de la qualité et de la sécurité.

Tel que représenté sur ce schéma, les rencontres d’AIC se concentrent sur une revue de la dernière période et sur les actions à implémenter pour la prochaine période.

Généralement, les réunions d’AIC sont planifiées dans les rituels quotidiens et hebdomadaires des équipes.

Dans une démarche d’excellence opérationnelle, les réunions AIC sont structurées à chaque degré hiérarchique. Cette organisation permet une collaboration efficace, en optimisant la remontée des priorités aux bons niveaux de décision. Les problématiques identifiées par les opérateurs peuvent ainsi être traitées de manière efficace, soit dans un rituel d’AIC de niveau 2, soit directement au comité de direction selon la complexité des problèmes. Cela garantit une approche structurée vers l’excellence opérationnelle.

Coupler AIC et management visuel pour une efficacité accrue

Une AIC réussie repose sur la mise en place d’un tableau de bord visuel, sur lequel sont affichées les tâches à réaliser, les indicateurs de performance, les problèmes rencontrés et les actions à mener pour y remédier. Lors des réunions AIC, les membres de l’équipe passent ainsi en revue le tableau de bord et discutent des actions à entreprendre, pour résoudre les soucis identifiés.

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