Système de gestion quotidienne (DMS) numérique

Structurez le travail standard du gestionnaire et du superviseur

Établir des standards de gestion aide les gestionnaires à rester sur la bonne voie avec leurs responsabilités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

• Créez l’agenda standard, incluant les audits, les vérifications quotidiennes, les Gemba Walks, les réunions d’équipes et les transferts de quart.

• Assignez des responsables et des participants

• Envoyez des rappels automatiques aux gestionnaires pour assurer le respect du travail standard.

Supervisez les opérations, auditez vos standards et inspectez vos processus

Simplifiez la supervision et le contrôle de vos opérations avec des listes de vérifications numériques.

• Contrôlez les opérations et assurez le respect des standards grâce à des tournées de plancher et des vérifications quotidiennes.

• Réalisez des audits et des inspections pour évaluer la conformité des processus, de la sécurité, de la qualité et de l’équipement.

• Identifiez les écarts et les problèmes avant qu’ils n’impactent vos opérations.

Résolvez les problèmes plus rapidement

Structurez vos méthodes de résolution de problèmes pour vous assurer qu’ils sont correctement identifiés, assignés et suivis jusqu’à leur résolution.

• Documentez les problèmes, escaladez-les et notifiez la personne appropriée pour une action rapide.

• • Créez des actions correctives et préventives avec des niveaux de priorité, des commentaires et des échéances.

• Facilitez la collaboration entre les équipes support (sécurité, méthodes, qualité, ingénierie, maintenance, achats, amélioration continue).

Identifiez les opportunités et suivez les projets d’amélioration

Créez une culture kaizen et impliquez toutes les équipes pour favoriser une amélioration continue dans toute votre organisation.

• Notez les idées et les suggestions des employés, puis transformez-les en actions concrètes.

• Priorisez les opportunités d’amélioration dans un tableau Kanban grâce à des filtres et options de tri.

• Créez des plans d’action en équipe et gérez vos projets d’amélioration continue.

Animez vos réunions quotidiennes et vos comités de gestion

Empêchez les oublis de suivi et assurez-vous qu’aucune information ne se perde entre les réunions.

• Animez des réunions structurées avec des ordres du jour clairs et des listes d’actions.

• Collaborez avant, pendant et après vos réunions en ajoutant de nouveaux points de discussion.

• Impliquez tous les participants pour discuter des problèmes soulevés, assurer le suivi des tâches et prendre des décisions.

Structurez la communication parmi vos niveaux de gestion

Structurez la cascade d’information entre les chefs d’équipes, les superviseurs, les gestionnaires et la direction.

• Favorisez la responsabilisation avec une série de réunions structurées par niveaux (Tier 1, Tier 2, Tier 3).

• Escaladez les problèmes au bon niveau de gestion pour une prise de décision rapide.

• Consolidez automatiquement les indicateurs de performance et l’information pour chaque niveau de votre organisation.

Pilotez votre performance grâce au management visuel

Créez et personnalisez facilement vos tableaux de bord pour suivre vos indicateurs de performance, contrôler vos opérations et analyser vos processus de gestion.

• Consultez et analysez les données sous divers formats, incluant des tableaux, des graphiques et des diagrammes.

• Gagnez en visibilité sur vos indicateurs de performance comme la sécurité, la qualité, les coûts, les livraisons, la productivité et le personnel (SQCDP).

• Analysez les comportements de gestion de votre équipe et soutenez le développement du leadership.