Réunions et communication

Structurez les réunions et la communication par vos niveaux de gestion

Collaborez avant, pendant et après vos réunions dans un écosystème connecté. Assurez-vous que chaque action soit assignée à un responsable et comporte une date d'échéance.

Facilitez la communication entre les niveaux hiérarchiques de management et faites remonter les informations au bon niveau pour assurer la prise de décision.

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Les chefs d’équipe animent leurs réunions chaque matin avec leurs équipes et les départements support. Ils prennent connaissance des points de discussions, assignent des tâches et en suivent l’avancement.

Philippe Fuchs

Responsable de l’excellence opérationnelle, Siemens

Optimisez votre temps passé en réunion

65%

plus rapide pour préparer et réaliser une réunion de production

réunions quotidiennes standardisées par organisation

71%

des sujets à l'ordre du jour proviennent d'écarts de tournées terrain ou de non-conformité d'un audit

Planifiez vos réunions et animez vos rituels de performance

• Alimentez l’espace de réunions à partir de tâches, problématiques et non-conformités soulevées.

• Suivez les actions et affichez les priorités liées aux axes de performance du SQCDP (Sécurité – Qualité – Coût – Délais – Personnel).

• Définissez des dates d’échéance et des responsables pour les sujets qui requièrent une action.

• Coordonnez la résolution des problématiques critiques et documentez les décisions prises.

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Escaladez les priorités parmi vos niveaux de gestion pour accélérer les décisions

• Établissez des canaux de communication clairs et faites remonter les informations entre les chefs d’équipes, superviseurs, les gestionnaires et les cadres supérieurs.

• Formalisez vos mécanismes de résolution de problèmes et d’escalade de priorités.

• Lancez des plans d’actions et suivez les actions correctives rigoureusement.

• Brisez les silos et impliquez les départements support Qualité, Maintenance, Achats, Planification Méthodes, Ingénierie, Santé et sécurité.

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Les chefs d’équipe animent leurs réunions chaque matin avec leurs équipes et les départements support. Ils prennent connaissance des points de discussions, assignent des tâches et en suivent l’avancement.

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Philippe Fuchs

Responsable de l’excellence opérationnelle, Siemens

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La solution permet à l’opérateur de soulever des opportunités et donne l’opportunité à tous les niveaux, même au plancher, de remonter des informations. C’est très valorisant pour les opérateurs.

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Valentin Delannoy

Chef d’équipe amélioration continue et innovation

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À travers mon rôle de directeur, ça me permet de structurer facilement de brèves réunions efficaces, quotidiennes avec les différents secteurs de services à la production.

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Dave Forgues

Directeur de production chez Manac Inc

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Il y a plusieurs niveaux, on monte jusqu’à ce qu’on applique tous les niveaux décisionnels pour mettre une action corrective et faire en sorte que ça ne revienne pas. Ça permet de traiter plus facilement les problèmes qualité

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Valentin

Chef d’équipe amélioration continue et innovation

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C'est un excellent forum d'échange. C'est simple d'utilisation.

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Yannick Lévesque

Directeur de production chez Canimex

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Tervene a amené du dynamisme aux réunions, ça alimente les échanges avec les photos et la documentation qui rend le tout concret.

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Thierry Bayle

Responsable du secteur Usinage

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Maintenant lorsqu’un point est soulevé, on sait qu’il sera pris en charge, qu’il sera priorisé et on peut également avoir une rétroaction sur celui-ci.

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Aimé Buchel

Responsable Chaîne de Valeurs

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Le plus gros impact de Tervene dans notre quotidien, c'est le fait de pouvoir rassembler dans un même lieu toute l'information. Ça permet à tous les employés de haut en bas de pouvoir échanger.

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Yannick Lévesque

Directeur de production chez Canimex

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Tervene a accéléré la vitesse de communication interdépartementale.

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Stéphane Bédard

Chef de service de production

La structure de réunions chez le manufacturier Manac

La communication chez Tomra Canada

Questions fréquemment posées

Ça m'intéresse, comment je peux faire pour en savoir plus?

Remplissez le formulaire de demande de démonstration et nous vous contacterons pour planifier une démonstration en ligne, de 1h.

Nous prendrons le temps de faire le tour des fonctionnalités, de façon personnalisée.

Combien de temps est requis pour déployer Tervene dans mon organisation?

Tervene est une solution sans code. Nous avons développé la solution pour qu’elle soit très conviviale et simple d’utilisation.

Une fois le projet lancé, vous pouvez numériser des formulaires et bâtir des espaces de travail dès la première journée. Un déploiement et l’adoption de Tervene parmi tous les départements et les niveaux de gestion peut prendre entre 4 à 8 semaines.

Durant cette période, nous offrons notamment des services professionnels d’accompagnement et de formation. L’objectif sera d’assurer l’amélioration de comportements de gestion et la pérennité des processus de gestion mis en places.

Quelles industries desservez-vous?

Bien que notre clientèle soit majoritairement des manufacturiers et industriels, nous desservons également le secteur de la santé, les établissements de soins ainsi que le secteur public tels que les Travaux publics.

Quels appareils et plateformes me permettront d'utiliser Tervene?

Tervene est disponible sur tous les appareils mobiles que vous utilisez déjà, ainsi que sur tablette et desktop.

Quels sont les cas d'utilisation les plus courants?

• Gestion quotidienne

• Travail standard des superviseurs

• Structure de communication et de réunions

• Résolution de problèmes et amélioration continue

• Audits et inspections sur mobile

• Tournées terrain, checklists et Gemba walks

• Gestion préventive de la Santé et sécurité

• Contrôle qualité et évaluation de la conformité

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