Audits et listes de contrôle 5S

Numérisez vos formulaires d'inspection 5S

L'organisation de votre environnement de travail est-elle optimale?

Tervene simplifie le maintien de votre programme 5S en numérisant vos processus de vérification et d’amélioration des standards.

La plateforme permet à vos équipes de réaliser des inspections 5S pour améliorer l'organisation, la sécurité et l'efficacité de l'environnement de travail.

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arcelormittal
manac
Safran
Siemens

Les chefs d’équipes effectuaient des audits sur papier. Maintenant, c’est plus facile pour avoir accès à l’information, attribuer les tâches qui découlent des audits et effectuer les suivis.

Thierry Bayle
Responsable du secteur Usinage
Centralisez vos formulaires 5S et listes de vérification
Votre solution tout-en-un pour inspecter les standards d'organisation, de sécurité et de propreté de l'environnement de travail.
Liste de vérification 5S
Inspection des postes de travail
Inspection de l'entrepôt
Audit 5S
Inspection de bâtiment
Inspection des zones communes
Inspection des machines
Inspection des aires de circulation
Inspection du nettoyage des équipements
Inspection de propreté des lieux
Check-list de rangement des outils
Audit d'entretien des outils
Vos audits numérisés
58%
plus rapide pour auditer
et prendre action sur les non-conformités
98%
des tâches découlant de non-conformités sont réglées
12x
plus d'audits sont réalisés avec Tervene

Créez vos listes de vérification 5S sur mesure

Terminé les formulaires papiers. Vous pouvez gérer les formulaires 5S simplement avec Tervene.

• Créez des formulaires et listes de contrôle pour chaque département et poste de travail.

• Choisissez parmi différents types de réponses et entrées de données.

• Demandez l’ajout de photos et de commentaires pour bonifier la documentation.

• Configurez des questions obligatoires pour assurer des inspections rigoureuses de l’environnement.

 

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Liste de vérification 5S et questions 5S

Planifiez les audits 5S

Avec des inspections 5S régulières, vous favoriserez le maintien d’un environnement de travail organisé, propre et sécuritaire.

• Choisissez parmi une récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.

• Assignez les responsables et personnalisez les rappels et les notifications pour ne rien oublier.

• Liez le bon formulaire d’inspection directement dans l’événement du calendrier.

On a développé un calendrier pour réaliser les audits. On a énormément d’activités de contrôle, de qualité et de sécurité qui se doivent d’être réalisées à différentes fréquences.

Noémis Bélanger
Directrice des opérations

Réalisez les audits 5S sur mobile ou tablette

Tervene permet aux gestionnaires d’inspecter l’environnement de travail facilement, sans feuilles de papier encombrantes.

• Sélectionnez la version à jour du formulaire 5S.

• Inspectez l’environnement et identifiez les non-conformités directement dans le formulaire numérique.

• Prenez une photo du poste de travail, du rangement des outils ou du matériel. Notez vos commentaires au besoin.

• Créez des actions correctives en temps réel pour assurer le maintien de l’ordre des lieux et des espaces de travail.

 

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Suivez les actions correctives et adressez les non-conformités rapidement

• Assignez les tâches d’organisation, de rangement et de nettoyage aux responsables ou aux travailleurs concernés.

• Ajoutez les dates d’échéances, les niveaux de priorités et les sous-tâches au besoin.

• Suivez les actions qui proviennent des formulaires 5S.

• Établissez les plans d’action en équipes pour améliorer la méthode 5S.

Tervene est essentiel au suivi de nos opérations quotidiennes et nous permet de mieux suivre le progrès des tâches et des plans d’action.

Rui Cabral
Directeur Général

Formez un comité de projet 5S et bâtissez-le en équipe

• Ajoutez les membres du comité et les responsables des départements.

• Créez les tâches du projet et assignez les responsables.

• Réalisez un suivi périodique auprès des responsables attitrés dans chaque département.

• Planifiez des réunions de suivi pour adresser les problématiques et assurer le maintien des 5S.

• Préparez le plan de formation sur les 5S pour les équipes et employés.

Tervene nous aide beaucoup à escalader les points et les actions qui sont soulevés. Ça permet à un employé d’être informé des décisions qui sont prises.

Nicolas Huard
Vice-Président Opérations

Générez des rapports complets pour prendre de meilleures décisions

• Recevez instantanément les rapports numériques d’inspections et d’audits 5S.

• Consultez les scores de réussites des audits, les non-conformités, les actions correctives et indicateurs de performances clés où que vous soyez.

• Accédez à l’historique complet des audits et suivez l’évolution des performances au fil du temps.

 

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Rapport d'audit et d'inspection numérique

Votre système de gestion tout-en-un

Tournées terrain et Gemba Walks

Réalisez vos tournées terrain proactives et Gemba Walks sur mobile
Routine standard des leaders

Standardisez le travail des gestionnaires et des superviseurs
Audits et inspections sur mobile

Auditez vos processus, inspectez vos standards et gérez les actions
Qualité et conformité

Améliorez votre contrôle qualité et l'évaluation de votre conformité
Résolution de problèmes et amélioration continue

Dynamisez la résolution de problèmes et l'amélioration continue
Gestion de la santé et sécurité

Supportez votre programme de santé et sécurité sur le lieu de travail
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On a développé un calendrier pour réaliser les audits. On a énormément d’activités de contrôle, de qualité et de sécurité qui se doivent d’être réalisées à différentes fréquences.

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Noémis Bélanger
Directrice des opérations
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Quand on est confronté à une non-conformité, la façon dont on va le traiter, c'est directement sur le champ avec l'application Tervene.

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Karine Pelletier
Partenaire SSE (Santé, Sécurité, Environnement)
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Tervene permet de réaliser les audits sur une tablette, de comptabiliser les résultats et de gérer les non-conformités.

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Noémis Bélanger
Directrice des opérations
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Tervene favorise le suivi des actions correctives et la prise en charge par chacun.

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Gilbert Larocque
Coordonnateur, santé, sécurité et prévention, environnement
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Le signalement de non-conformités permet de corriger et améliorer l'ensemble des secteurs diminuant significativement les risques d'événements.

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Gilbert Larocque
Coordonnateur, santé, sécurité et prévention, environnement.
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Lorsqu'on fait nos audits santé et sécurité, ça nous permet de capter de l'information et de réagir rapidement.

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Martin Lessard
Directeur assurance qualité
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Tous les points en Santé et sécurité passent par Tervene. C'est notre outil #1. On fait des inspections santé sécurité. On est passé du papier à la tablette.

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Caroline Lemelin
Vice-Présidente Opérations
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Les chefs d’équipes effectuaient des audits sur papier. Maintenant, c’est plus facile pour avoir accès à l’information, attribuer les tâches qui découlent des audits et effectuer les suivis.

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Thierry Bayle
Responsable du secteur Usinage
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On se sert aussi de Tervene pour la santé sécurité, oui pour faire la prévention, l'inspection, l'audit, mais on s'en sert pour faire la déclaration des situations accidents, incidents et situations dangereuses.

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Karine Pelletier
Partenaire SSE (Santé, Sécurité, Environnement)

Questions fréquemment posées

Remplissez le formulaire de demande de démonstration et nous vous contacterons pour planifier une démonstration en ligne de 1h.

 

Nous prendrons le temps de faire le tour des fonctionnalités de façon personnalisée.

Nous avons développé la solution pour qu’elle soit très conviviale et simple d’utilisation.

 

Une fois le projet lancé, vous pouvez numériser des formulaires et bâtir des espaces de travail dès la première journée. Un déploiement et l’adoption de Tervene parmi tous les départements et les niveaux de gestion peut prendre entre 4 à 8 semaines.

 

Durant cette période, nous vous offrons notamment des services professionnels d’accompagnement et de formation. L’objectif sera d’assurer l’amélioration de compétences managériales et la pérennité des processus de gestion mis en places.

Bien que notre clientèle soit majoritairement des manufacturiers et industriels, nous desservons également le secteur de la santé, les établissements de soins ainsi que le secteur public tels que les Travaux publics.

• Gestion quotidienne

 

• Travail standard des superviseurs

 

• Structure de communication et de réunions

 

• Résolution de problèmes et amélioration continue

 

• Audits et inspections sur mobile

 

• Tournées terrain, checklists et Gemba walks

 

• Gestion préventive de la Santé et sécurité

 

• Contrôle qualité et évaluation de la conformité

Tervene est disponible sur tous les appareils mobiles que vous utilisez déjà, ainsi que sur tablette et desktop.