Audits et inspections 5S numériques

Créez des formulaires 5S et des listes de vérification personnalisés

Éliminez la paperasse grâce aux formulaires numériques de Tervene et déployez instantanément la version la plus récente aux utilisateurs concernés.

• Utilisez des critères clairs et des  types de questions (photos, pass/fail) pour éliminer l’ambiguïté lors des inspections.

• Exigez la création d’une action de suivi, l’ajout d’une photo ou la prise d’une note, selon la réponse, pour documenter la réalité du plancher sans débat.

• Configurez des questions obligatoires et un système de pointage pour assurer des inspections rigoureuses.

Libérez l’esprit de vos gestionnaires grâce à l’automatisation

Avec des inspections 5S régulières, vous favorisez le maintien d’un environnement de travail organisé, propre et sécuritaire.

• Planifiez vos fréquences (hebdomadaires, mensuelles, personnalisées) et laissez le système notifier les responsables.

• Assignez des responsables et attachez le formulaire directement à leur agenda quotidien pour en garantir l’exécution.

• Configurez des rappels pour que vos équipes respectent le programme d’inspections et d’audits.

Réalisez les formulaires 5S sur mobile ou tablette

Réduisez la friction au maximum avec une interface intuitive, conçue pour le plancher (tablette ou mobile).

• Remplissez les formulaires pour identifier les non-conformités, saisir des données et générer des résultats de succès/échecs.

• Documentez les observations, les risques et les problèmes, avec photos et notes à l’appui.

• Assignez des actions à la bonne personne, directement à partir du formulaire d’inspection.

Suivez les actions correctives et adressez les non-conformités

Passez du constat à la résolution sans délai. Transformez vos observations en plans d’action avec des responsables, des priorités et des échéances claires.

• Assurez le suivi des actions correctives et des mesures préventives liées aux rapports d’audit 5S.

• Escaladez les problèmes au bon niveau de gestion.

• Bâtissez des plans d’action en équipe pour améliorer la méthode 5S.

Formez un comité de projet 5S et bâtissez la méthode en équipe

Travaillez en collaboration avec les membres du comité et les responsables des départements.

• Réalisez un suivi périodique auprès des responsables attitrés de chaque département.

• Planifiez des réunions de suivi pour adresser les problématiques et assurer le maintien des 5S.

• Favorisez la collaboration entre les équipes de qualité, de maintenance, d’amélioration continue, de santé-sécurité, d’ingénierie….

Générez des rapports et consultez vos tableaux de bord pour une meilleure visibilité

Mesurez votre retour sur investissement 5S. Prouvez la valeur de vos efforts grâce à des indicateurs précis.

• Conservez un historique complet des inspections 5S, incluant les notes, les actions, les photos, les non-conformités et les scores de réussite.

• Accédez et conservez automatiquement les rapports détaillés après chaque inspection pour garantir la conformité, sans paperasse

• Visualisez les scores de conformité par zone et identifiez les tendances récurrentes

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Éliminez la paperasse grâce aux formulaires numériques de Tervene et déployez instantanément la version la plus récente aux utilisateurs concernés.

• Utilisez des critères clairs et des  types de questions (photos, pass/fail) pour éliminer l’ambiguïté lors des inspections.

• Exigez la création d’une action de suivi, l’ajout d’une photo ou la prise d’une note, selon la réponse, pour documenter la réalité du plancher sans débat.

• Configurez des questions obligatoires et un système de pointage pour assurer des inspections rigoureuses.

Libérez l’esprit de vos gestionnaires grâce à l’automatisation

Avec des inspections 5S régulières, vous favorisez le maintien d’un environnement de travail organisé, propre et sécuritaire.

• Planifiez vos fréquences (hebdomadaires, mensuelles, personnalisées) et laissez le système notifier les responsables.

• Assignez des responsables et attachez le formulaire directement à leur agenda quotidien pour en garantir l’exécution.

• Configurez des rappels pour que vos équipes respectent le programme d’inspections et d’audits.

Réalisez les formulaires 5S sur mobile ou tablette

Réduisez la friction au maximum avec une interface intuitive, conçue pour le plancher (tablette ou mobile).

• Remplissez les formulaires pour identifier les non-conformités, saisir des données et générer des résultats de succès/échecs.

• Documentez les observations, les risques et les problèmes, avec photos et notes à l’appui.

• Assignez des actions à la bonne personne, directement à partir du formulaire d’inspection.

Suivez les actions correctives et adressez les non-conformités

Passez du constat à la résolution sans délai. Transformez vos observations en plans d’action avec des responsables, des priorités et des échéances claires.

• Assurez le suivi des actions correctives et des mesures préventives liées aux rapports d’audit 5S.

• Escaladez les problèmes au bon niveau de gestion.

• Bâtissez des plans d’action en équipe pour améliorer la méthode 5S.

Formez un comité de projet 5S et bâtissez la méthode en équipe

Travaillez en collaboration avec les membres du comité et les responsables des départements.

• Réalisez un suivi périodique auprès des responsables attitrés de chaque département.

• Planifiez des réunions de suivi pour adresser les problématiques et assurer le maintien des 5S.

• Favorisez la collaboration entre les équipes de qualité, de maintenance, d’amélioration continue, de santé-sécurité, d’ingénierie….

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• Conservez un historique complet des inspections 5S, incluant les notes, les actions, les photos, les non-conformités et les scores de réussite.

• Accédez et conservez automatiquement les rapports détaillés après chaque inspection pour garantir la conformité, sans paperasse

• Visualisez les scores de conformité par zone et identifiez les tendances récurrentes