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Collaborez mieux

Collaborez avant, pendant et après vos réunions dans un écosystème connecté. Partagez l'ordre du jour, prenez des décisions et assurez-vous que chaque action soit assignée à un responsable et comporte une date d'échéance.

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Standardisez les réunions dans votre organisation.

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Encouragez les participants à prendre responsabilité sur les problématiques partagées en réunion.

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Gagnez en visibilité sur les ordres du jour, la performance et la pertinence des réunions.

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Connectez vos équipes dans un système de réunion collaboratif et centralisé.

Tervene est très efficace pour gérer des réunions récurrentes et les actions qui en découlent. Le transfert d'une réunion à l'autre permet de suivre collectivement plusieurs tâches.

Aurore D.
Directrice Ressources Humaines - Fortal
Optimisez votre temps passé en réunion
65%
plus rapide pour préparer
et réaliser une réunion de production
10
réunions quotidiennes
standardisées par manufacturier
71%
des sujets à l'ordre du jour proviennent d'écarts de tournées
de plancher ou de non-conformité issues d'un audit
Communication et résolution de problème

Réunion

Assurez une collaboration optimale dans la résolution des problématiques critiques.

Collaborez dans la création d'ordre du jour
Alimentez vos réunions à partir des tâches et écarts critiques qui sont déjà dans le système. Transférez les sujets de discussion non résolu d'occurrences passées dans la réunion d'aujourd'hui pour en faire le suivi. Ajoutez des images, vidéos et fichiers de votre choix pour aider les autres participants à comprendre le contexte des sujets de discussion.
Discutez des sujets à l'ordre du jour
Servez-vous de l'ordre du jour créé de façon collaborative pour traiter chaque sujet. Coordonnez la résolution des problématiques critiques et documentez les décisions prises.
Assignez les actions aux bons responsables
Définissez des dates d'échéance et des responsables pour les sujets qui requièrent une action. Les personnes responsables de ces tâches les verront apparaître dans leurs gestionnaires de tâche respectifs.
Suivez les tâches et les sujets de discussion d'une réunion à l'autre
Ne laissez plus jamais un sujet important tomber entre deux chaises. Utilisez la section des sujets non traités des occurrences précédentes pour assurer un suivi rigoureux.
Standardisez n'importe quelle réunion
Assurez-vous que vos équipes collaborent au meilleur de leur potentiel.
Quality
Réunion d'assurance qualité
Continuous Improvement
Réunion d'amélioration continue
Management
Réunion d'actionnaires
Management
Réunion individuelle hebdomadaire
Management
Réunion de gouvernance
Operations
Réunion de production
Operations
Réunion de gestion quotidienne
Operations
Kickoff meeting
Operations
Réunion de transfert de quart
Operations
Réunion de ventes
Operations
Réunion de planification
Traditionnellement
~85 min
Partage de l’ordre du jour (ODJ)
5 min
Le responsable monte l'ordre du jour et distribue au reste des participants
Préparation d’une réunion
10 min
Récolte des points de meetings des participants en amont de la réunion et des sujets non traités de la réunion précédente
Discussion des points de la réunion
40 min
Discussion des sujets de l’ODJ, établissement des actions correctives sur notes manuscrites et assignation d'un responsable sans date d’échéance
Distribution des tâches
5 min
Documenter et distribuer les actions correctives et leurs responsables par courriel ou manuellement
Partage d’un compte rendu de réunion
5 min
Génération et partage d'un compte rendu de réunion
Suivi des actions
20 min
Suivi des actions auprès de tous les intervenants et mise à jour manuellement des fichiers de plans d’actions
Supporté par Tervene
~30 min
Préparation de la réunion
5 min
Préparation collaborative de l'ordre du jour à partir de nouveaux sujets, des sujets non traités des réunions précédentes et des problématiques du terrain déjà dans Tervene
Discussion des points de la réunion et distribution des tâches
20 min
Discussion des sujets de réunion, établissement des actions correctives et assignation d'un responsable et date d'échéance
Discussion des points de la réunion
5 min
Consulter le suivi d'avancement des actions correctives