Collaborez mieux

Collaborez avant, pendant et après vos réunions dans un écosystème connecté. Partagez l'ordre du jour, prenez des décisions et assurez-vous que chaque action soit assignée à un responsable et comporte une date d'échéance.

Standardisez les réunions dans votre organisation.

Encouragez les participants à prendre responsabilité sur les problématiques partagées en réunion.

Gagnez en visibilité sur les ordres du jour, la performance et la pertinence des réunions.

Connectez vos équipes dans un système de réunion collaboratif et centralisé.

Tervene est très efficace pour gérer des réunions récurrentes et les actions qui en découlent. Le transfert d'une réunion à l'autre permet de suivre collectivement plusieurs tâches.

Aurore D.

Directrice Ressources Humaines - Fortal

Optimisez votre temps passé en réunion

65%

plus rapide pour préparer
et réaliser une réunion de production

réunions quotidiennes
standardisées par manufacturier

71%

des sujets à l'ordre du jour proviennent d'écarts de tournées
de plancher ou de non-conformité issues d'un audit

Traditionnellement

~85 min

Partage de l’ordre du jour (ODJ)

5 min

Le responsable monte l'ordre du jour et distribue au reste des participants

Préparation d’une réunion

10 min

Récolte des points de meetings des participants en amont de la réunion et des sujets non traités de la réunion précédente

Discussion des points de la réunion

40 min

Discussion des sujets de l’ODJ, établissement des actions correctives sur notes manuscrites et assignation d'un responsable sans date d’échéance

Distribution des tâches

5 min

Documenter et distribuer les actions correctives et leurs responsables par courriel ou manuellement

Partage d’un compte rendu de réunion

5 min

Génération et partage d'un compte rendu de réunion

Suivi des actions

20 min

Suivi des actions auprès de tous les intervenants et mise à jour manuellement des fichiers de plans d’actions

Supporté par Tervene

~30 min

Préparation de la réunion

5 min

Préparation collaborative de l'ordre du jour à partir de nouveaux sujets, des sujets non traités des réunions précédentes et des problématiques du terrain déjà dans Tervene

Discussion des points de la réunion et distribution des tâches

20 min

Discussion des sujets de réunion, établissement des actions correctives et assignation d'un responsable et date d'échéance

Discussion des points de la réunion

5 min

Consulter le suivi d'avancement des actions correctives

Communication et résolution de problème

Réunion

Assurez une collaboration optimale dans la résolution des problématiques critiques.

Préparation

RÉALISATION

Action

SUIVI

Collaborez dans la création d'ordre du jour

Alimentez vos réunions à partir des tâches et écarts critiques qui sont déjà dans le système. Transférez les sujets de discussion non résolu d'occurrences passées dans la réunion d'aujourd'hui pour en faire le suivi. Ajoutez des images, vidéos et fichiers de votre choix pour aider les autres participants à comprendre le contexte des sujets de discussion.

Discutez des sujets à l'ordre du jour

Servez-vous de l'ordre du jour créé de façon collaborative pour traiter chaque sujet. Coordonnez la résolution des problématiques critiques et documentez les décisions prises.

Assignez les actions aux bons responsables

Définissez des dates d'échéance et des responsables pour les sujets qui requièrent une action. Les personnes responsables de ces tâches les verront apparaître dans leurs gestionnaires de tâche respectifs.

Suivez les tâches et les sujets de discussion d'une réunion à l'autre

Ne laissez plus jamais un sujet important tomber entre deux chaises. Utilisez la section des sujets non traités des occurrences précédentes pour assurer un suivi rigoureux.