Système de gestion quotidienne (DMS) : Optimisez vos opérations
| Audience: | Gestionnaires manufacturiers, administrateurs de la santé, consultants en gestion Lean, professionnels de l'amélioration continue, leaders opérationnels, responsables santé et sécurité. |
| Dernière mise à jour: | 12 novembre 2024 |
| Temps de lecture: | 3 min |
- Ce qu’est un système de gestion au quotidien (DMS) et ses avantages.
- Comment un DMS peut améliorer la communication et la résolution de problèmes au sein d’une organisation.
- Des exemples concrets de l’utilisation d’un DMS dans l’industrie 4.0.
Définition: Système de gestion quotidienne (DMS)
Un Daily Management System, aussi communément appelée DMS, ou encore système de gestion quotidienne, est une structure encadrant la gestion des opérations dans une organisation. Autrement dit, c’est l’ensemble des mesures de contrôle des opérations, du niveau le plus prêt de la création de valeur, jusqu’aux plus haut maillons de l’organisation.
Dans un contexte typique, les gestionnaires effectueront des tournées de plancher régulières afin de s’assurer d’être en contrôle des besoins, de la productivité et de la qualité des opérations dont ils sont responsables.
Afin d’assurer un respect des standards établis et une amélioration continuelle de ceux-ci, des audits seront instaurés. De plus, une structure de communication sera mise en place afin d’assurer un partage des informations efficace au sein de l’organisation, ainsi que de collaborer dans la résolution de problèmes.
Il est donc possible de résumer l’ensemble des activités reliées au DMS en trois catégories:
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- Gestion des connaissances
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- Inspection de processus et contrôle opérationnel
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- Communication et résolution de problème
Le système de gestion au quotidien à l'ère du 4.0
Depuis quelques années, il est difficile de ne pas porter attention à l’engouement pour l’industrie 4.0. La quatrième révolution industrielle veut que chaque élément se rattachant de près ou de loin à la production soit connecté.
Dernièrement, tous les outils, machines, convoyeurs et autres équipements sont équipés de capteurs et connecteurs permettant la récolte et l’analyse de donnée. Même les équipements qui n’étaient préalablement pas conçus pour une telle utilisation peuvent maintenant être connectés par l’ajout de capteurs intelligents.
Mais qu’en est-il de l’encadrement des humains et de la gestion? Où est leur place dans cette ruée vers la connectivité? C’est ici que Tervene, le premier DMS de l’industrie 4.0, entre en jeu.
Comprendre le Daily Management System (DMS)
Les niveaux hiérarchiques de gestion
La cascade de communication et de remontée de l’information
Les routines standard de gestion
La structure de tournées terrain et de supervision proactive
La structure d’audits et d’inspections
Les réunions et rencontres quotidiennes de gestion
La gestion visuelle et le suivi de la performance
4 bénéfices de numériser la gestion quotidienne
1. Standardisez vos pratiques de gestion
Assurez-vous que tous vos gestionnaires connaissent et respectent les standards de gestion de votre entreprise. L’établissement de standards numériques permet d’assurer un déploiement plus rapide et flexible des pratiques de gestion.
2. Améliorez l’efficacité et l’adhérence de vos pratiques de gestion
Responsabilisez chaque niveau de gestion à supporter leurs équipes et à améliorer les processus dont ils sont imputables. Établissez des objectifs quant à la qualité et la quantité des pratiques de gestion.
3. Gagnez en visibilité sur la performance de vos pratiques de gestion
Obtenez une visibilité en temps réel sur les pratiques de gestions, les écarts et non-conformités, les actions correctives, la conformité aux standards, la consultation des procédures et standards. Sachez où prendre action grâce à de puissants tableaux de bords, rapports, filtres et recherche.
4. Connectez vos équipes dans un environnement mobile et sans papier
Les gestionnaires qui utilisent des outils numériques pour les accompagner dans leurs pratiques de gestion sont davantage proactifs et supportent mieux leurs équipes dans l’atteinte des objectifs. Équipez vos gestionnaires des outils dont ils ont besoin pour optimiser la création de valeur de leurs équipes.
Études de cas: vidéos
Marquis Imprimeur numérise sa gestion quotidienne
TOMRA Canada numérise sa gestion quotidienne
Podcasts
Qu’est-ce qu’un DMS?
Le CEO de Tervene Lucas Grenier a participé au balado du Digifab QG, une initiative propulsée par le Développement Économique de Longueil. Rémi Taurines, Francois Blackburn-Grenon et Lucas Grenier ont discuté du système de gestion quotidien numérique, des défis de la gestion quotidienne des opérations et de la place du DMS dans le 4.0.
Pourquoi numériser la gestion quotidienne des opérations?
Numérisez votre système de gestion
Tervene offre des outils qui aident les entreprises à moderniser leur gestion quotidienne et à améliorer leur performance opérationnelle. Nous permettons de structurer et de standardiser les pratiques de gestion grâce à la digitalisation des actions de supervision, favorisant ainsi l’adoption de bonnes habitudes et la collaboration au sein des équipes. En intégrant les technologies de l’industrie 4.0, Tervene offre aux gestionnaires des outils intuitifs pour suivre des routines claires, appliquer les meilleures pratiques et atteindre un meilleur contrôle opérationnel.
FAQ: Système de Gestion Quotidienne (DMS)
Un DMS est une structure qui organise et optimise la gestion des opérations d’une entreprise. Il englobe toutes les mesures de contrôle, de la production jusqu’à la direction, pour améliorer l’efficacité, la communication et la résolution de problèmes.
- Standardisation des pratiques de gestion: tournées terrain, audits, réunions, etc.
- Amélioration de la communication entre les différents niveaux hiérarchiques.
- Résolution de problèmes plus efficace grâce à une meilleure circulation de l’information.
- Intégration à l’industrie 4.0 via des outils numériques.
Un DMS met en place une structure de communication claire et standardisée, favorisant la remontée d’informations et la collaboration entre les équipes.
Tervene offre des outils numériques qui aident les entreprises à mettre en place et à gérer leur DMS. Ils permettent de digitaliser les actions de supervision, de suivre les indicateurs de performance et de faciliter la communication.
- Gain de temps et d’efficacité: automatisation des tâches, accès rapide aux informations.
- Meilleure visibilité sur la performance: tableaux de bord, rapports, analyses.
- Collaboration accrue: partage d’informations en temps réel, communication facilitée.
- Adoption simplifiée des bonnes pratiques: outils intuitifs, accompagnement personnalisé.
